当日のご案内

1. 参加について

(1)受付

当日の学術大会参加受付は、タワーホール船堀5階にある大ホール「ロビー(総合受付)」で行います。

9月27日(金) 11:30〜
9月28日(土) 8:40〜

(2)事前参加

事前参加申込をされた方は、当日受付の必要はございません。「論文集引換受付」にて参加証に添付されている論文集引換券と交換に論文集をお受け取りください。なお、ネームホルダーは記名台に準備してありますので、ご所属・お名前を記載の上、ホルダーに入れて着用ください。

(3)当日参加

当日参加登録される方は、記名台にある「当日参加申込書」に必要事項を記入して「当日参加受付」にて参加費(会員:8,000円、非会員:9,000円、学生:1,000円(論文集除く)、懇親会:4,500円)をお支払の上、参加証をお受け取りください。ネームカードホルダーは記名台に準備してありますので、ご所属・お名前を記載の上、ホルダーに入れて着用ください。
また、参加証に添付されている論文集引換券を「論文集引換受付」にてお渡しください。引き換えに論文集をお受け取りください。

(4)ランチョンセミナー・スイーツセミナー

ランチョンセミナー・スイーツセミナーともに事前参加登録は無く、下記の運用で整理券を発行(配布)いたします。
整理券無くなり次第終了

〈ランチョンセミナー1〉

27日:5階ロビーにて11時30分より整理券を当日配布

〈ランチョンセミナー2〜4〉

27日:協賛該当企業展示ブースにて、展示をご覧いただいた方へ整理券を事前配布
28日:5階ロビーにて28日8時40分より整理券を当日配布

〈スイーツセミナー1〉

27日:5階ロビーにて11時30分より整理券を当日配布

〈スイーツセミナー2〉

28日:5階ロビーにて8時40分より整理券を当日配布

(5)懇親会

9月27日(金)18時20分より、2階「蓬莱」で開催いたします。当日参加受付にてお申込も可能です。(懇親会参加費:4,500円)

(6)参加証(ネームカード)

各会場への入場の際には、ご所属・お名前を記入した参加証が良く見えるように着用してください。参加証を着用されていない方は入場をお断りいたします。
(本施設は公共施設のために一般の方も利用されています)

2. 論文集

事前参加申込および当日参加申込された方は、参加証に論文集引換券が添付されていますので、「論文集引換受付」にて引き換えにお渡しいたします。別途購入される方は1冊1,500円にて販売いたします。

  • 参加区分が「学生(大学院生を除く)」の方は、参加費に論文集代を含んでおりませんのでご注意ください。

3. 学術大会運営について

(1)呼び出し

会場内での呼び出しは原則行いません。なお、外部からの緊急連絡のみ、各会場のセッションの合間に会場アナウンスいたします。

(2)喫 煙

講演会場内は全て禁煙です。

(3)飲 食

5階・大ホールおよび小ホールでの飲食は禁止です。また、ランチョンセミナー以外は会場内での飲食はお断りいたします。

(4)クローク

5階・大ホール「ロビー」にクロークを下記時間帯で設けます。
なお、27日懇親会に参加の方は、懇親会場に臨時クロークを設けますので、必ず本クロークから荷物を引き取って懇親会にご参加ください。

9月27日(金)11:30〜18:00
9月28日(土)8:40〜16:00

(5)携帯電話

講演会場内では、必ず電源を切るか、マナーモードに設定してください。
また、会場内での通話もお控えください。

(6)休憩スペース

1階展示ホールに休憩スペース(電源)を用意してあります。また、3階展示ルームもご利用ください。
なお、本施設は公共施設で、学術大会として利用していない会場(部屋)には立ち入らないでください。(1階・7階にテナント食事処あり)

〈利用会場〉

9月27日(金)
 1階「展示ホール1・2」、2階「蓬莱」、3階フロア
 5階「大ホール」「小ホール」

9月28日(土)
 1階「展示ホール1・2」、2階「蓬莱・福寿・桃源」
 3階フロア、5階「大ホール」

4. その他

(1)総合受付および大会本部

総合受付は5階・大ホール「ロビー」、大会本部は3階・304にあります。

(2)駐車場

施設に有料駐車場がありますのでご利用ください。
料金は最初の1時間200円、以後1時間ごとに100円加算されます。
(利用時間は8時30分〜22時)

5. 医療情報技師ポイントについて

本会は医療情報技師の免許更新ポイント対象(7点)となっております。
医療情報技師認定証をご持参の上、「医療情報技師ポイント受付」(5階・大ホール「ロビー」)でポイント登録を行ってください。
医療情報技師ポイント等の詳細は、下記医療情報技師育成部会ホームページをご参照ください。
URL http://www.jami.jp/jadite/new/